Powrót na stronę głównąDokumenty i księgowość

SmartDocs

Koniec z ręcznym wprowadzaniem faktur przychodzących. Wgraj PDF, zdjęcie lub skan — SmartDocs odczyta dostawcę, pozycje i kwoty, dopasuje je do Twoich kartotek i utworzy dokument w 1C/BAS. Księgowości zostaje tylko sprawdzić i zaksięgować.

Opcjonalny moduł platformy OpenBP

Zrzut ekranu wkrótce

Faktury zamieniają się w dokumenty

Wgraj zdjęcie, skan lub PDF faktury przychodzącej — SmartDocs odczyta dostawcę, pozycje, ilości, ceny i daty oraz przygotuje gotowy dokument zamiast ręcznego wprowadzania.

Rozpoznawanie ze zdjęć, skanów i plików PDF — nawet zrobionych telefonem
Dostawca, pozycje, ilości, ceny i daty odczytywane automatycznie
Obsługa przychodzących faktur towarowych
Dokument powstaje automatycznie w 5–30 sekund od wgrania
Księgowość zawsze sprawdza dokument przed zaksięgowaniem

Zrzut ekranu wkrótce

Bezpośrednia synchronizacja z 1C/BAS

SmartDocs nie tylko rozpoznaje — tworzy dokument bezpośrednio w Twoim 1C/BAS. Kartoteki towarów, kontrahentów i magazynów są dopasowywane automatycznie, więc nic nie jest wprowadzane dwa razy.

Dokument przyjęcia powstaje bezpośrednio w Twoim 1C/BAS
Automatyczne dopasowanie kartotek: towary, kontrahenci, magazyny
Wymiana przez usługę HTTP OpenBP dla 1C
Każda synchronizacja pokazuje swój status: powodzenie, oczekiwanie lub błąd
1C i OpenBP działają równolegle — bez gwałtownej migracji

Zrzut ekranu wkrótce

Mniej pracy ręcznej — mniej błędów

Obsługa dokumentów przychodzących przestaje być wąskim gardłem na koniec miesiąca: zamiast pisać od zera, księgowość pracuje na dokumencie, który jest już wypełniony.

Do 15 godzin miesięcznie oszczędności czasu księgowości
Pięciokrotnie szybsza obsługa dokumentów przychodzących
Zamiast ręcznego wprowadzania księgowość tylko sprawdza i księguje gotowy dokument
Nic nie jest przepisywane — więc nie ma literówek w towarach, ilościach ani kwotach
Pełna historia przetworzonych dokumentów pozostaje w jednym miejscu

Zrzut ekranu wkrótce

Więcej możliwości

A to jeszcze nie wszystko

SmartDocs jest częścią platformy OpenBP, więc obok rozpoznawania dokumentów otrzymujesz faktury, klientów, zadania i raporty w jednej przestrzeni.

Faktury i płatności: Cykl życia faktury od szkicu po opłacenie, powiązanie z czasem pracy i kontrola prac niezafakturowanych.
Klienci i projekty: Karty kontrahentów, osoby kontaktowe, projekty z modelami rozliczeń i wiki dla każdego klienta.
KanbanCRM: Tablice kanban, zadania, szablony i ewidencja czasu dla zespołu — na tej samej platformie.
Raporty i analityka: Aktywność zespołu, plan vs wykonanie, obciążenie, przychody i bilans prac — gotowe raporty na każdy przekrój.
Asystent AI: Agent, który działa w Twoich danych: tworzy zadania, rejestruje czas i znajduje klientów. Może uruchamiać się według harmonogramu.
Modułowość: Instaluj tylko potrzebne moduły — ewidencja czasu, kalendarz, faktury, portal klienta. Resztę dodasz później.

Wypróbuj SmartDocs już dziś

Uruchom SmartDocs w chmurze OpenBP w kilka minut. Włącz moduł w swojej przestrzeni i wgraj pierwszy dokument.